万里汇（WorldFirst）万里汇（WorldFirst）

功能介绍

什么是企业差旅产品？

传统TMC模式下，中小客户授信门槛高，企业预存款意愿低。这导致“员工垫付、线下报销”的模式长期存在，无法实现“企业对公付、出行免报销”的数字化核心诉求。通过与阿里商旅深度合作，基于其优质资源和企业服务能力，结合万里汇的美元余额支付能力，打造免垫付、一站式、数字化的差旅服务体验。

申请开通

  1. 登录万里汇账号，点击【企业差旅】，访问差旅开通页面

image.png

  1. 点击【免费开通】，进行短信验证后将自动跳转至阿里商旅预定页

image.png

  1. 进入阿里商旅预订页，首次登录需完成企业专属价格服务签约和开通

请点击【差旅管理】，在签约弹窗中阅读线上开通协议并点击【同意并开通服务】

image.png

image.png

  1. 完成服务开通后，点击【首页】/【前往预订】进入预订首页即可浏览机酒预定产品 (企业专属优惠价预计T+1日后配置生效)

image.png

账单及票据管理

  1. 出账日及发票抬头配置

1.1 通过阿里商旅企业支付预订行程，将在每月 1 日提供上月账单

进入【差旅服务设置】-【设置发票信息】，可查看并确认账单日，出账日默认为每月 1 日，如需更改请联系【万里汇商旅专属群】客户经理

image.png

1.2 请在下方添加发票抬头（重要），后续您可以在机票/酒店预订界面直接选择到希望开票的抬头

*阿里商旅预订行程均开具 invoice 作为凭证，将以电子票据的形式发送至您指定的邮箱中

image.png

  1. 账单查询和确认

2.1 点击【企业账单】-【消费账单】-【账单总览】，可筛选账单周期查看出账进度，账单总金额，下载 EXCEL 或 PDF 格式的账单 并操作确认账单

image.png

2.2 点击【企业账单】-【消费账单】-【账单总览】，可查看各账期账单状态

image.png

2.3 点击【企业账单】-【国际/中国港澳台机票和酒店明细】可查看对应分类账单的明细

image.png

image.png

  1. 开票申请

3.1 点击【票据中心】-【开票申请】，可针对已出账的账单按不同开票抬头进行开票

image.png

3.2 点击【票据中心】-【票据查询】，可搜索所有开票记录

image.png

3.3 点击【票据中心】-【INVOICE 明细】中，可对已开具的 INVOICE 进行换开

image.png

其他功能配置

在【人员管理】-【员工和部门】中，可对企业部门和员工进行设置（非必要-建议将常用出行人录入至外部出行人）

image.png

image.png