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有效跨境物流信息详解

有效跨境物流信息定义

货物的跨境段物流信息,需能够证明货物是从中国境内发往境外(含中国港澳台地区)的海运/空运/陆运等三方物流单或报关单信息。

只有当物流信息同时满足以下条件时,才视作有效的跨境物流信息:

  • 物流显示的收货人与发货人的信息与实际交易相符(Dropshipping等场景导致信息不一致需要提供额外证明材料)
  • 物流可追踪查验
  • 物流显示货物从中国境内出境,收货地需在保税区或中国境外地区,接受境内段和境外段分开投递的两段式物流
  • 物流凭证需为三方开具的物流单/报关单的底单/电子影印件等材料

*注:为提升审核判断的准确度和时效,请尽可能提供清晰未涂抹篡改的跨境物流信息

常见贸易及发货场景

场景

场景说明

有效跨境物流材料

材料示例

EXW

  • 在EXW成交方式中,可能是工厂交货或买家自提等场景,卖家不直接负责货物的跨境物流,按照买家要求在中国境内完成交付后,买家将安排报关及物流等后续流程运往海外
  1. 买家指定将货物交给物流公司的沟通记录或买家同意后期提供跨境物流单证的沟通记录
  2. 中国境内段物流凭证,例如:货物运输物流截图、托运单、快递单或入仓单等物流公司开具的凭证,需含物流公司的名称、电话、日期等;不接受买家单方面的自提单和签收单
  3. 万里汇(WorldFirst)可能根据交易实际情况抽查要求提供买家侧的跨境物流单证,建议境内卖家可与买家协商索要跨境物流单证

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Dropshipping

  • 在一件代发场景下,可能是由中国境内卖家直接发往海外的终端消费者,或由境内卖家的供应商(工厂)直接发往海外的买家,因此可能存在收发货人与实际交易的买卖方不一致的情况
  1. 货物由中国境内发往中国境外地区的出境段物流发货单证
  2. 万里汇(WorldFirst)可能根据实际情况抽查要求提供能够证明贸易实际背景的材料,例如:
  • 境内卖家与境内供应商的采购合同
  • Dropshipping卖家的B2C销售网站(独立站及自建站等)
  • Dropshipping买家与海外C端买家的邮件沟通记录,或Dropshipping卖家的自建站或独立站的订单成交截图
  • 境内物流公司批量发货的运费结算单、发货后台截图、后台运费充值记录等
  • 万里汇(WorldFirst)商户与Dropshipping 卖家之间的月度对账单,或赊销放账凭证

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COD

  • 境内卖家将货物运输至物流公司,由物流公司负责派送并收取货款
  1. 货物运输至物流公司的物流凭证
  2. 物流公司派送至终端买家的物流凭证
  3. 境内卖家与物流公司之间的对账沟通
  4. 万里汇(WorldFirst)可能根据实际情况要求提供能够证明贸易实际背景的材料,例如:
  • 境内卖家与境内供应商的采购合同
  • COD买家与海外C端买家的邮件沟通记录,或COD卖家的自建站或独立站的订单成交截图
  • 境内物流公司运费结算单、对账单等

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DDP

  • DDP交货模式下,可能涉及买卖双方分别负责头程和尾程的物流,例如卖家负责国内段物流交给中间商,中间商交给买家,由买家负责海外物流等
  1. 货物运输全流程的凭证单据,包含国内头程,中间段物流及海外尾程的相关物流凭证

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海外仓

  • 境内卖家可能在海外定仓后先将货物发往海外仓,再将货物由海外仓发往海外买家
  1. 货物由中国境内发往中国境外地区的出境段物流发货单证
  2. 海外仓定仓库、入库单
  3. 万里汇(WorldFirst)可能根据实际情况抽查要求提供海外仓的更多信息,例如:
  • 海外仓租赁合同,及租金支付凭证
  • 海外仓发货至终端买家的物流单证


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深港陆运交货

  • 针对陆运交货的场景,例如深圳卖家直接通过陆运方式,将货物通过汽车运往香港买家处交货
  1. 货物由内地发往香港的汽车货物运单
  2. 万里汇(WorldFirst)可能根据实际情况抽查要求提供更多物流信息,例如:
  • 内地海关及香港海关陆路进/出境载货清单(须有海关签注/签章),或WF商户与货代公司(货代经营范围涵盖国际货物运输代理;国内货物运输代理;国内集装箱货物运输代理;陆路国际货物运输代理;无船承运业务等运输代理业务)之间的运费对账单+运费支付凭证
  • 对于不能提供实际具备资质承运企业的货物流证明材料的(仅提供委托普通货代公司的),补充提供HK固定仓库的仓储租用合同,或HK有自有运营团队/委托运营等合理性证明。

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铁路运输

  • 境内卖家通过铁路运输方式将货物发往中国境外地区
  1. 铁路运输物流底单
  2. 卖家在铁路运输系统后台的轨迹查询截图

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其他常见的贸易/发货场景和材料要求

1. 自主报关

如您是自营出口且自主报关,您可在订单管理选择上传货物的国际物流单据或者您大陆公司同名的报关单作为您的有效跨境物流单证

  • 报关单示例:
  • 如您选择报关单结汇,请确保您的出口报关单监管方式为0110、9710或9810,且境内发货人与您大陆公司同名。

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  • 国际物流单示例:

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2. 快递运输

如您委托三方快递公司将货物由中国境内发往境外地区,请提供快递公司开具的快递单据

  • 快递单据示例:

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3. 海运/空运/陆运等

如您委托三方物流公司通过海运/空运/陆运等运输方式将货物由中国境内发往境外地区,请提供物流公司开具的物流提单单据

  • 提单示例:

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