万里汇（WorldFirst）生态开放大会活动条款与细则

活动时间：2024年5月8日（北京时间）

活动地点：深圳-宝安-国际会展中心

隐私声明

本声明适用于任何参与由上海蚂蚁创将信息技术有限公司（简称为“我们”）承办的“万有引力万里汇生态开放大会”（简称“大会”）的人士（统称为“您”）。在您向我们提交登记信息之前，请确保您已仔细阅读并理解本声明的内容，且同意我们按照本声明处理您的个人信息。

1.我们收集哪些个人信息、如何处理这些信息

为组织举办大会，我们将通过第三方展会服务商深圳市九象展览科技有限公司收集您的：姓名、证件号、手机号、电子邮件地址、通信地址、所属公司、部门和职务（可选），以及您期望在大会上获取的信息和解答（可选）。

您向我们提供的上述个人信息将由我们持有、保存，并按以下方式用于以下目的：

a.组织举办大会并向您提供您所要求的服务，包括但不限于：处理您的参会申请、为您注册参展商/参观者资格、制作并发放通行证、向您发送与大会有关的通知和资料、履行我们作为大会承办方所承担的公共安全和应急管理义务等。如果您拒绝向我们提供完整的个人信息，可能导致您无法顺利参与大会。

b.对参会者的信息进行统计、分析和研究，用于改善我们的产品和服务、内部管理、审计等目的。

c.向您发送您或您所属的公司可能感兴趣的信息，包括但不限于我们、我们的关联公司或合作方所举办的同类活动和展会、有关我们和我们的关联公司的产品或服务的推广信息、我们和我们的关联公司的出版物和研究资料等。如果您不希望收到这类信息，可通过下文所载的联系方式告知我们。

2.敏感个人信息的处理

A.按照相关法律法规和政府部门的要求，我们将收集您的身份证信息并向公安部门提供。除非法律法规或政府部门另有要求，或我们取得了您的单独同意，否则我们不会将您的身份证信息用于其他目的。

3. 我们如何共享您的个人信息

为了本声明所披露的目的，我们可能向以下接收方提供您的个人信息：

a.向公安部门提供您的身份证信息；

b.向与组织和管理大会有关的服务提供商（例如票务服务提供商、场所提供商等）共享您的其他个人信息。我们通过合同要求这些服务提供商仅为了本次大会或履行法定义务的目的，在必要的限度内根据我们的指示处理您的个人信息。

4.您的权利

根据相关法律法规，您对我们持有的您的个人信息享有一系列法定权利，包括：

a.您对个人信息的处理享有知情权、决定权，有权限制或者拒绝我们对您的个人信息进行处理，以及要求我们对个人信息处理规则进行解释说明；

b.您有权向我们查阅、复制您的个人信息，以及请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者；

c.您有权要求我们更正或补充不准确、不完整的个人信息；

d.在特定情形下，您有权要求我们删除您的个人信息；

e.当我们基于您的同意处理个人信息时，您有权随时撤回同意，但不影响在您撤回同意之前我们基于您的同意已进行的处理活动的效力；以及

f.您有权对违法个人信息处理活动向监管部门进行投诉、举报。

如果您希望行使以上权利，请通过下文所载的联系方式向我们提出。

5.我们如何保护您的个人信息

我们采取适当的管理、技术和物理保护措施，以保护我们所持有的个人信息免遭意外或非法破坏、意外丢失、未经授权的篡改、披露、访问、误用或任何其他非法的处理。仅有那些需要知道您的信息以向您提供服务的员工才有权访问您的个人信息。

除非相关法律法规要求我们将您的个人信息保留更长的时间，否则当我们不再需要为大会相关的目的处理您的个人信息或当您要求我们删除信息时，我们将采取措施删除您的个人信息，或以无法识别个人的方式继续保留信息。

6.联系我们

上海蚂蚁创将信息技术有限公司是本次大会的承办方，也是本声明项下的个人信息处理者。如果您对本隐私声明的内容有任何疑问，或希望行使您的个人信息权利，请发送电子邮件至 privacy@worldfirst.com。